PROA-UA: informação para editores

Tendo em conta as diferentes necessidades dos editores e dos modelos de publicação aplicados, foram criados pacotes que oferecem serviços que pretendem dar resposta às especificidades das publicações. A oferta de serviços personalizados foca-se no modelo de criação e gestão da revista que pode numa primeira fase passar por uma dependência de tarefas, concentrada numa única pessoa ou na equipa das bibliotecas da UA ou na adaptação imediata ao fluxo editorial do sistema de alojamento. Salienta-se que em todas as tipologias de serviço as bibliotecas da UA assumem a função de Editor-Gestor, acompanhamento e serviço de helpdesk.

Pacote A
As bibliotecas da UA assumem o papel de Editor-Gestor, Editor e Autor. Fica a cargo das bibliotecas da UA o carregamento dos artigos correntes e retrospetivos da publicação, sendo que nestes casos é os ficheiros dos artigos devem ser enviados em formato PDF devidamente formatados e paginados.

Relativamente ao workflow de depósito, nesta opção o fluxo editorial do PROA -UA (baseado no sistema Open Journal Systems) não é seguido, sendo que o depositante (bibliotecas da UA) assume o papel de autor e revisor/editor do artigo para disponibilização na plataforma.

Apesar das tarefas estarem concentradas na equipa da biblioteca os responsáveis pela revista são sempre associados ao papel de Editor-Gestor e Editor para a exploração do sistema, realização de testes, atualizações e para a gestão da informação na plataforma.

Pacote A1
O pacote A1 é um pacote intermédio que combina as tarefas do pacote A que são assumidas pela Biblioteca com a intervenção de um editor de layout externo. O design da interface web da publicação é atribuído a um colaborador da revista para que possa configurar o layout de forma personalizada.

Pacote B
O pacote B representa a utilização do PROA-UA (baseado no sistema Open Journal System -OJS) na totalidade.
O workflow de depósito e o fluxo de publicação e gestão online da revista é baseado no backoffice do OJS. O Editor-Gestor, elemento responsável da revista atribui os diferenciados papéis aos utilizadores registados no sistema (editor, editor de secção, de layout, de texto, de prova, revisores, autores). A plataforma é utilizada pelos vários intervenientes de forma autónoma para gestão, submissão, revisão e publicação online da revista.
O depósito é realizado por auto arquivo pelos autores dos documentos.

De forma a obter visibilidade e prestígio, é fundamental que uma revista científica esteja indexada nas bases de dados internacionais genericamente mais usadas pela comunidade científica, o que significa ter sido selecionada para inclusão numa destas bases de dados. São coleções de referências bibliográficas de artigos científicos, que podem ser pesquisadas de diferentes formas e constituem as ferramentas mais adequadas para localizar artigos científicos sobre um determinado tópico. Indexam um conjunto de revistas científicas de vários editores, instituições académicas e unidades de investigação. Têm como vantagens, o controlo de qualidade, a possibilidade de refinamento de pesquisas, a contagem de citações por artigo e informação sobre os conteúdos incluídos. As bases de dados e índices de revistas científicas proporcionam visibilidade às publicações ao agregarem num único ponto de pesquisa um conjunto vasto de publicações. É importante que os responsáveis e editores de revistas académicas considerem a submissão das publicações nestas plataformas; as bases de dados e índices dispõem, na maior parte dos casos, de um conjunto de critérios de avaliação e os mecanismos para submissão variam de caso para caso.

Lista de bases de dados e diretórios onde pode indexar a publicação
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