print@UA é uma solução de digitalização, cópia e impressão composta por um parque de equipamentos multifuncionais (MFP) distribuído por todos os edifícios da Universidade, com gestão e controlo centralizado.
Esta solução tem como objetivos:
- Disponibilizar à comunidade académica um sistema de digitalização, cópia e impressão moderno e fiável;
- Facilitar a desmaterialização de processos na Instituição;
- Facilitar a mobilidade interna através de um acesso ubíquo ao sistema;
- Permitir uma gestão eficiente dos custos;
Acesso aos equipamentos de uso geralO acesso ao sistema é efetuado através da introdução do UU no equipamento multifunções ou através do cartão de aluno ou funcionário da UA. Recomendamos o uso desde cartão, já que poderá ter problemas com outros cartões ou dispositivos com suporte RFID (Por exemplo: alguns dispositivos geram sempre uma identificação aleatória em cada utilização e, noutros casos, diferentes dispositivos geram sempre a mesma identificação).
Após a autenticação com UU ou cartão, qualquer utilizador terá acesso às funcionalidades de cópia, digitalização e libertação de impressões pendentes nas filas de impressão.
A digitalização é sempre realizada para o email da pessoa, não havendo necessidade de o introduzir (o software de gestão passa o email da pessoa para o equipamento após a autenticação).
- Utilização Institucional
Informação sobre utilização institucional do print@UA: clique aqui
- Utilização Privada
Informação sobre utilização a título privado do print@UA: clique aqui
Sistema centralizado de gestão e controloO sistema central de gestão e controlo de digitalizações, cópias e impressões, permite o controlo por Unidade, Grupo e Utilizador na componente Institucional e Privada.
O sistema tem várias funcionalidades de controlo, destacando-se as seguintes:
- Cópia e impressão autorizada no levantamento do trabalho;
- Levantamento dos trabalhos em qualquer equipamento (follow-me);
- Relatórios de consumos por Departamento e Utilizador;
- Impressão através de equipamentos móveis;
- Controlo das quotas de impressão.
Termos de Utilização do Serviço
- O serviço de digitalização, cópia e impressão destina-se a permitir à comunidade académica digitalizar, imprimir e copiar documentos, dentro das limitações físicas e técnicas do equipamento e da solução de gestão.
- O serviço está disponível e acessível em todos os edifícios da Universidade de Aveiro.
- Cada utilizador tem acesso ao sistema através do seu cartão de identificação (RFID) ou do Utilizador Universal.
- O serviço estará disponível a todos os utilizadores da Comunidade Académica.
- Os custos dos serviços estão tabelados.
- O utilizador é responsável pela correta utilização do equipamento, sendo-lhe acometida qualquer responsabilidade decorrente de mau uso e/ou dano provocado ao sistema.
- No caso de dificuldade de utilização ou encravamento de papel, deve ser contatado o pivot local (secretaria do Departamento) e, na indisponibilidade deste, o Helpdesk dos sTIC.
- Cada utilizador só pode libertar suas impressões/cópias.
- É da responsabilidade do utilizador assegurar que não perde ou partilha o seu cartão ou dados de acesso.
- É da responsabilidade do Utilizador comunicar de imediato aos sTIC, qualquer problema ou perda do cartão ou dados de acesso.
|